✅ אישור הגעה אונליין
אישור הגעה לאירוע בחינם: יוצרים קישור, שולחים לקבוצה בוואטסאפ, וכל אורח עונה בלחיצה — מגיעים, לא מגיעים או אולי. אתם רואים כמה ילדים ומבוגרים מגיעים, מי אלרגי למה ומי עוד לא ענה.
פרטי האירוע
איך עושים אישור הגעה בוואטסאפ, בלי בלגן בקבוצה?
- 1
יוצרים אירוע
שם, תאריך, שעה ומקום. אפשר להוסיף תאריך אחרון לאישור ורשימת מוזמנים.
- 2
שולחים קישור אחד
לקבוצת ההורים או לכל מוזמן בפרטי. כל אחד עונה מגיעים, לא מגיעים או אולי.
- 3
רואים הכול במקום אחד
כמה ילדים וכמה מבוגרים, אלרגיות, מי אוסף — ומי עוד לא ענה.
אישור הגעה אונליין חוסך את השרשור הארוך של "מגיעים 👍" בקבוצת הכיתה, שבו אף אחד כבר לא יודע מי ענה ומי לא. במקום לספור הודעות, כל הורה עונה פעם אחת בטופס קצר, והמארגנים רואים טבלה מסודרת שמתעדכנת מעצמה.
למסיבת ילדים הטופס שואל כמה ילדים מגיעים, אם מבוגר נשאר, על אלרגיות במזון ומי אוסף בסוף. כך יודעים כמה פיצות להזמין, אם צריך עוגה בלי אגוזים ולמי להתקשר אם מישהו לא נאסף בזמן. לאירוע של מבוגרים — ארוחה משפחתית, מפגש מחזור או ברית — בוחרים „אירוע אחר” והטופס סופר קודם מבוגרים.
טיפ: שלחו את הקישור יחד עם ההזמנה, וקבעו תאריך אחרון לאישור כשלושה ימים לפני האירוע. יום אחרי התאריך, כפתור התזכורת מכין הודעה עם השמות של מי שעוד לא ענה — מנומסת, קצרה ובלי לבייש אף אחד.
האירועים שהכי הרבה יוצרים כאן הם בת מצווה, בר מצווה, ברית וחתונה. באירועים כאלה המספר החשוב הוא כמה נפשות מגיעות בכל משפחה, ולכן כל אורח מסמן כמה מבוגרים וכמה ילדים באים איתו, ובסוף מקבלים סכום אחד למסירה לאולם או לקייטרינג. אפשר להוריד את הרשימה לאקסל כדי לסדר שולחנות.
שאלות נפוצות
האם אישור ההגעה באמת בחינם?
כן. יוצרים אירוע, שולחים קישור בוואטסאפ ורואים את כל התשובות — בלי תשלום, בלי הרשמה ובלי להוריד אפליקציה. גם האורחים עונים בלחיצה, בלי להשאיר טלפון או מייל.
מי רואה את התשובות של האורחים?
רק מי שיצר את האירוע, מהמכשיר שבו יצר אותו או דרך קישור הניהול האישי. אורחים רואים רק את פרטי האירוע ואת התשובה שלהם עצמם, וכמה אישרו הגעה בסך הכול.
אפשר לשנות תשובה אחרי ששלחתי?
כן. פותחים שוב את אותו קישור מאותו טלפון ולוחצים „שינוי התשובה”. המארגנים רואים את התשובה המעודכנת מיד.
איך יודעים מי עוד לא אישר הגעה?
מוסיפים לאירוע רשימת מוזמנים (שם פרטי בכל שורה). הדף משווה אותה לתשובות, מציג מי עוד לא ענה ומכין הודעת תזכורת מנומסת שמדביקים בקבוצה.
כמה זמן הדף נשמר?
עד חודשיים אחרי מועד האירוע, ואז הוא נמחק אוטומטית יחד עם כל התשובות. אפשר גם למחוק אותו בעצמכם בכל רגע מכפתור „מחיקת האירוע”.
זה מתאים גם לבר מצווה, בת מצווה, ברית או חתונה?
כן. בוחרים את סוג האירוע והטופס מתאים את עצמו: באירוע משפחתי הוא סופר קודם מבוגרים ושואל כמה נפשות מגיעות, ובחתונה אפשר להוסיף רשימת מוזמנים ולראות מי עוד לא ענה. לכל סוג אירוע יש גם דף עם דוגמה וטיפים.
אפשר לשלוח את הקישור גם ב־SMS או במייל?
כן. הקישור עובד בכל מקום שאפשר להדביק בו טקסט: וואטסאפ, הודעת SMS, מייל או הזמנה מעוצבת. האורחים לא צריכים אפליקציה וגם לא חשבון.
שווה להסתכל גם על הזמנה ליום הולדת, רשימת מי מביא מה, מחשבון מסיבה, כל מה שצריך ליום הולדת, אישור הגעה לבת מצווה, אישור הגעה לבר מצווה, אישור הגעה לברית, ואישור הגעה לחתונה.